Atualizado em: 13 de março
A crise do Coronavírus toma novos rumos diariamente e estabelecemos um comitê que está monitorando ativamente a situação de cada país. Nos reunimos hoje de manhã para decidir o que a Awin deve fazer a seguir para proteger a saúde e o bem-estar de nossos parceiros e funcionários, para limitar a propagação do COVID-19 na comunidade em geral.
Decisão de fechar os escritórios da Awin até segunda ordem
A partir de segunda-feira, todos os funcionários da Awin serão solicitados a trabalhar de casa. Os escritórios da Awin fecharão para facilitar isso.
Porquê?
A saúde do nosso pessoal é a nossa principal preocupação. Nos últimos dois dias, realizamos um teste bem sucedido de trabalho a partir de casa para toda a nossa força de trabalho em todo o mundo. Como demonstramos nossa capacidade de funcionar efetivamente sem precisar estar no escritório, não vemos motivo em colocar nosso pessoal em risco adicional de contrair este vírus por conta da necessidade de viajar para trabalho ou passar tempo juntos em um ambiente de escritório.
O que isso significa?
Todos os funcionários da Awin estarão trabalhando de casa até o futuro próximo. É difícil prever quanto tempo isto irá durar ou como o vírus irá se desenvolver em cada país, mas nós continuaremos monitorando a situação e faremos o nosso melhor para comunicar atualizações regularmente.
Nossos funcionários continuarão disponíveis nos canais de comunicação habituais e quaisquer reuniões agendadas acontecerão online. Esta política estará em vigor até segunda ordem. Iremos monitorar a situação e comunicar alterações conforme necessário. No entanto, a expectativa é que este seja o 'novo normal' por algumas semanas.
Mais uma vez apreciamos a sua paciência e compreensão enquanto tentamos entender a situação e tomar medidas responsáveis. Como sempre, se você tiver alguma dúvida, não hesite em entrar em contato.
--------
Atualizado em: 12 de março
Com a saúde dos parceiros e funcionários da Awin em mente, gostaríamos de destacar as medidas que tomamos em função do atual Coronavírus COVID-19.
Nosso objetivo é agir da maneira mais responsável possível, tomando as devidas precauções para garantir a segurança de nossos parceiros e funcionários, ao mesmo tempo em que tentamos minimizar o máximo possível as complicações.
Operações diárias e reuniões
A Awin já implementou políticas de trabalho flexíveis em todos os escritórios nos últimos anos e, como resultado, é capaz de garantir a continuidade do negócio mesmo quando nosso pessoal trabalha remotamente.
De acordo com as instruções locais de saúde e governamentais, nós tomamos as seguintes medidas preventivas:
- Flexibilidade no trabalho remoto para a equipe em geral
- Regulamentos de trabalho remoto preventivo para funcionários que necessitam de uma proteção especial à saúde
- Se for necessário localmente: acordos de trabalho remoto temporário para todo o pessoal com total continuidade de negócios e serviço
- Trabalho remoto de auto quarentena para funcionários que tiveram contato com indivíduos infectados
- Trabalho remoto de auto quarentena para funcionários retornando de locais restritos, ou com parceiros ou familiares que retornaram dessas áreas
- Sempre que possível, foram organizadas reuniões online/virtuais para substituir as reuniões presenciais, tanto internas como externas
Viagens de negócios
- Cancelamos todas as viagens aéreas internacionais até 30 de junho de 2020 e maximizaremos as reuniões online/virtuais sempre que possível.
- As viagens locais dentro de um território serão reduzidas ao mínimo e constantemente revistas de acordo com as orientações das autoridades locais.
Eventos e treinamentos
À medida que a situação continua a evoluir, sentimos que é irresponsável reunir grandes grupos de pessoas de todo o mundo. Portanto, tomamos a decisão de cancelar todos os eventos e treinamentos da Awin que deveriam ocorrer entre agora e 30 de junho de 2020, globalmente.
Esta não foi uma decisão fácil ou que foi tomada levianamente. No entanto, com a situação continuando a evoluir diariamente, queríamos não só reduzir o risco de segurança, mas também reduzir o impacto financeiro para nossos parceiros e o risco de perder dinheiro mais tarde se as restrições de viagem continuarem se expandindo. Pensamos que é melhor tomar a decisão agora, para que todos estejam cientes, em vez de operar sob a ameaça de cancelamento e de arcar mais tarde com mais custos financeiros e de saúde. Estamos atualmente explorando a opção de sediar eventos virtuais no lugar e o manteremos informado.
Estaremos reembolsando todos os ingressos e patrocínios para os eventos e treinamentos que foram cancelados. Estaremos também oferecendo a opção de transferir estes custos para nossos eventos de 2021 e precisamos que nos informe caso deseja seguir com isso.
Pedimos as nossas mais sinceras desculpas por qualquer interrupção experimentada pelos nossos parceiros durante este tempo, enquanto tomamos as medidas necessárias para ajudar a prevenir o risco de uma situação e série de eventos fora de nosso controle.
A Awin sempre seguirá qualquer orientação e regulamentação oficial do governo sobre o assunto, e nós continuaremos monitorando os canais oficiais para desenvolvimentos e mudanças em nossas práticas.
Se você tiver alguma dúvida relacionada a este assunto, por favor não hesite em entrar em contato.
