Mając na uwadze zdrowie partnerów i pracowników firmy Awin, chcielibyśmy przedstawić w skrócie działania, które podjęliśmy w związku z koronawirusem COVID-19.
Staramy się działać w sposób jak najbardziej odpowiedzialny, podejmując niezbędne środki ostrożności, aby zapewnić bezpieczeństwo naszym partnerom i pracownikom, a jednocześnie starając się w jak największym stopniu zminimalizować zakłócenia w działaniu naszej firmy.
Codzienne zadania i spotkania
W ostatnich latach Awin wdrożył już elastyczne zasady pracy we wszystkich biurach, dzięki czemu jest w stanie zapewnić ciągłość działania nawet wtedy, gdy nasi pracownicy pracują zdalnie.
Zgodnie z lokalnymi instrukcjami zdrowotnymi i rządowymi podjęliśmy następujące działania zapobiegawcze:
- Elastyczna organizacja pracy zdalnej dla pracowników
- Przepisy dotyczące zapobiegawczej pracy na odległość dla pracowników wymagających szczególnej ochrony zdrowia
- W razie potrzeby lokalnie: tymczasowy system pracy zdalnej dla wszystkich pracowników przy zachowaniu pełnej ciągłości działania i obsługi
- Kwarantanna i praca zdalna dla pracowników, którzy mieli kontakt z osobami zakażonymi
- Praca zdalna w ramach kwarantanny dla pracowników powracających z miejsc o podwyższonym ryzyku lub jeśli ich partner lub członkowie rodziny również podróżowali do tych miejsc.
- Tam, gdzie było to możliwe, organizowane są spotkania online/wirtualne, aby zastąpić spotkania bezpośrednie, zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne.
Podróże służbowe
Odwołaliśmy wszystkie międzynarodowe podróże lotnicze do 30 czerwca 2020 r. i w miarę możliwości będziemy maksymalizować liczbę spotkań online/wirtualnych.
Podróże lokalne na danym terytorium są ograniczone do minimum i stale weryfikowane zgodnie z wytycznymi władz lokalnych.
Wydarzenia i szkolenia
Ponieważ sytuacja stale się rozwija, uważamy, że nieodpowiedzialne byłoby gromadzenie większych grup osób z różnych krajów w jednym miejscu. Dlatego też podjęliśmy decyzję o odwołaniu wszystkich wydarzeń i szkoleń organizowanych przez Awin, które miały się odbyć od chwili obecnej do 30 czerwca 2020 roku, na całym świecie.
Nie była to łatwa decyzja, ani taka, która została podjęta w sposób pochopny. Jednak wraz z ciągłym rozwojem sytuacji chcieliśmy nie tylko zmniejszyć ryzyko związane z bezpieczeństwem, ale także zmniejszyć wpływ finansowy na naszych partnerów i ryzyko utraty pieniędzy w przypadku dalszego rozszerzania ograniczeń w podróżowaniu. Uważamy, że najlepiej jest podjąć decyzję teraz, aby wszyscy wiedzieli, na czym stoją, a nie działać pod groźbą odwołania i ponoszenia większych kosztów zdrowotnych i finansowych w późniejszym okresie. Obecnie badamy możliwość organizowania wirtualnych wydarzeń i będziemy Państwa informować na bieżąco.
Będziemy refundować wszystkie bilety i sponsoring na odwołane przez nas wydarzenia i szkolenia. Oferujemy również możliwość przeniesienia tych kosztów na nasze wydarzenia w 2021 roku.
Serdecznie przepraszamy za wszelkie zakłócenia, których doświadczyli nasi partnerzy w tym czasie. Podejmujemy niezbędne środki ostrożności i działania, które mają zminimalizować niekorzystne skutki bieżących wydarzeń.
Awin zawsze będzie stosować się do wszelkich oficjalnych rządowych wytycznych i regulacji w tej sprawie, a my nadal będziemy monitorować oficjalne kanały i będziemy wprowadzać odpowiednie zmiany dostosowane do aktualnej sytuacji.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania związane z tą sprawą, nie wahaj skontaktować się z nami.
Aktualizacja: Biura Awin zamknięte do odwołania. Wszyscy pracownicy Awin pracują zdalnie i są dostępni mailowo lub telefonicznie. Robimy wszystko aby obecna sytuacja nie wpłynęła na poziom obsługi naszych partnerów.
